如何建立适合自己的清单体系？手把手教会你！
作者简介
白茶
努力把每天活得更有趣的佛系养生girl一天有24个小时，除去睡眠时间（按8小时算），就只剩16个小时了。要想提高效率，必须充分利用工作和学习时间，把一分钟过成两分钟。
相信很多效率er都听过《为什么精英都是时间控》这本书，书里提出了一个公式：专注力（工作时间）*时间=工作量
这说明，要提升自己的工作量得从两方面入手：
①提高专注力
②充分利用时间
而针对这两方面，作者提到了很多有用的小技巧：
➤ 起床后的2-3小时是大脑的黄金时间，上午的时间价值是晚上的4倍。
➤ 人的专注度是以15分钟为单位的，常见的是15-45-90分钟的关注度，专注力的提升对于时间管理尤为重要，往往能起到事半功倍的效果。
➤ 为每件事情设置deadline，制造紧急情况后，身体的潜能就会被激发出来。
➤ 中午一定要午休，可以让下午的工作效率提高34%。
书中的技巧对我的启示很多，我也渐渐地培养起了一些时间管理习惯。
我的时间管理体系里，滴答清单是不可缺少的一环。电子清单的优点在于便携和及时，能随时随地地对计划进行修改和补充， 比起手写清单效率会高很多。
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01 建立属于自己的清单体系
我会将清单总体分为年度计划、Work（输出）、Study（学习）、Life（生活）四个大类，收集箱可以记录未分类的事项。
年度计划 是我在年初给自己定下今年想实现的目标，分为工作学习、兴趣爱好、生活三个维度，用看板模式展示会更加清晰。
Work（输出）包括本职工作、兼职、个人运营三个清单。
Study（学习）现在是研究生学习和自我提升两个板块，研究生模块主要记录论文作业进度和重要课程会议安排；自我提升模块则是我现在想提升的一些技能，比如插画、平面设计等。
Life（生活）分为生活和兴趣，生活模块是我平时一些行程和琐事；兴趣模块就是一些关于追星、观影等方面的记录。
02 做好计划：列TO DO LIST
计划是做一切事的先行。
写TO DO LIST可以帮我们更直观更明确地了解将要做的事项，我写TO DO LIST一般会拆分为3个维度：月、周、日。
月计划：在月末的时候，我会抽时间整理下一个月在学习、工作、生活等方面的待办事项，明确下个月内需要做到什么样的程度，并将每个方面的事项按照紧急优先程度排序。
周计划：我会在每周日晚提前做下一周的周计划，周计划其实就是对月计划的一个分解，尤其是需要按阶段推进的事项，我会明确我在下一周需要推进到哪个阶段。
日计划：日计划一般是前天晚上或在当天开始工作前做，相对灵活，可按照四象限法确定事项顺序，标注好最紧急的事项。
03 建立习惯追踪打卡
一些需要反复去做的事项我会把它列入习惯打卡，例如阅读、锻炼身体、绘画练习等，这样能更直观的看到自己的坚持状态。
04 专注计时
以前我有单独下过专门的番茄钟App，后来发现滴答清单也有这个功能后就断舍离，将番茄钟也移到清单里一起使用了。放在一起使用有个好处就是能勾选to do，对具体的待办事项直接进行计时，在后期复盘统计时非常好用，能看到自己专注时长。
05 利用好早起后的三小时
所谓“一日之计在于晨”，在保证7~8个小时的睡眠的前提下，早上的工作学习效率是最高的，尤其是起床后的三个小时。
在国外，Morning Routine（早日常）很流行，指的就是早上固定要做的事。早日常没有固定的要求，可以根据自己的需求安排冥想、锻炼、阅读、早饭等，时间30min~60min为佳，目的是让我们快速清醒，开启高效又有活力的一天。在早日常后花十分钟左右整理今天的安排，制定日计划。
我们最好将一天中最重要且紧急的事安排在早日常之后的时间来做。依据前文提到的四象限法则，重要且紧急的事情位于第一象限，即为有时效性、非常重要需要立即去做的事。因为这个时段是我们头脑最清醒、最灵活的时候，往往能使效率最大化。
06 利用好碎片化时间
通勤时间、午休时间、等待时间……这些零散的时间单看一块可能很少，但合起来的时间其实还挺多的。碎片时间有琐碎、时间短、不容易集中精力的特点，适合做一些零散、不费脑子的小事情。
学习外语单词：碎片时间非常适合学习单词，我通常是利用地铁通勤时间打卡1~2单元的词汇，这里推荐扇贝、百词斩、沪江等记单词App；
浏览微信公众号文章：许多公众号会输出很有价值和干货的文章，我会先整体浏览当天的更新，收藏感兴趣的文章，再点进收藏夹进一步精读，记录一些感想；
记录一些灵感和创意：自己平时有在做设计相关的工作，灵感和创意就显得非常重要，在零碎的时间里会去思考设计的创意点，争取能让自己有所突破。
07 坚持复盘
复盘是一项非常重要的工作，只有坚持做复盘才能发现自己管理体系的优缺点，进而一步一步地去完善：
每日复盘：力求简洁高效，主要从工作学习、生活两方面记录，工作学习注重当日成果，生活注重健康管理追踪。
每周复盘：周复盘意在对该周的TO DO完成情况进行总结，进而及时修改下周的进度计划。通常在周天我会对该周的工作学习做一个小复盘，这时调出滴答的统计页面就能非常直观的看到自己任务的完成情况，对于做周总结来说非常方便。每月复盘也是同理。
每月复盘：对月计划进行反思，梳理每个事项的完成进度，总结自己在当月的进步和不足，可适当对自己的进步给予奖励，让自己有一定的成就感。
08 劳逸结合，灵活调整
很多人面临长串的TO DO LIST会引发焦虑，切记不要把任务安排的太满，要合理安排自己的工作量，给自己留够休息和娱乐的时间，劳逸结合才能更好的提升我们的效率。
时刻谨记计划赶不上变化，计划不是一成不变的，而是应该根据实际情况做灵活调整，不要把自己一味地局限在已经写好的框架里。
任务没完成不要感到沮丧，要静下心来想一想没完成的原因，是安排的不合理，还是一些突发的外界因素影响造成的。
小结
滴答清单功能较全面，能满足大多时间管理的需求。
电子清单能很让自己所做的事变得一目了然，方便日后回顾与总结，能很大程度上提高我的时间管理效率，可以说，我现在的生活已经离不开电子清单了。
时间管理光停留于形式是不行的，必须有输入和输出，要时常对自己的工作学习效率作复盘，争取一次比一次做得更好。
高效时间管理不是一蹴而就，需要先培养起良好的管理习惯，要让自己习惯于去管理时间，再借助于一些管理工具。相信只要你有目标，有行动力和自制力，你就是下一个时间管理达人！
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